[Excel] 엑셀 중복 값 표시하고 찾기 및 제거 조건부서식을 사용해 간단하게 하기

Excel 엑셀 중복 값 표시하고 찾기 및 제거 간단하게 하기 

 

엑셀에서 많은 데이터를 가지고 있을 때 어떤 값을 입력했는지 또는 제거했는지를 까먹을 때가 있습니다. 그러면 예상치 못한 중복된 값이 들어갈 수 있는데요. 그 중복 값을 많은 데이터 속에서 눈으로 찾는 건 무리가 있죠. 그래서 엑셀에서 제공하는 기능으로 찾아야 합니다. 간단하게 엑셀 중복값을 표시하고 찾고 제거할 수 있습니다. 우선 그 방법을 설명하기 위해 간단한 데이터를 만들었습니다. 아래의 표에서 중복 값을 찾는 것부터 한번 해봅시다!

 

 

1. 엑셀 중복값 표시/찾기 - 첫 번째 방법 : CTRL + F

엑셀의 중복값을 표시하는 방법은 우리가 평소 사용하는 방법으로 할 수 있습니다. 바로 단축키를 이용하는 방법인데요.

키보드 CTRL + F를 통해 중복 값을 검색할 수 있습니다.

 

 

 

단축키를 누르면 찾기 및 바꾸기 팝업창이 오픈됩니다. 여기서 저는 '서울시'라는 값을 표시해보도록 했습니다. '서울시'라는 값이 어디에 중복되어 있을까요? 한번 표시해 보도록 하겠습니다. 찾을 내용에 '서울시' 라고 입력하고 모두 찾기 버튼을 클릭합니다.

 

 

중복 된 값이 개수와 위치까지 알 수 있습니다.  그런데 이건 우리가 평소에 알고 있는 기능이고 이제 엑셀에서 제공하는 기능으로 한 번 찾아보도록 하겠습니다.

 

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2. 엑셀 중복값 표시/찾기 - 두 번째 방법 : 조건부 서식(선택적 중복 값)

이번에는 데이터에 중복된 값이 있는지 한눈에 볼 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

(1) 홈 - 조건부 서식

상단에 있는 홈의 조건부 서식을 이용해서 중복된 값을 찾아볼게요.

 

 

 

여기서 주의해야 할 점은 조건부서식을 사용할 때 데이터 영역을 선택 후 눌러야 한다는 점입니다. 중복 값을 찾고자 하는 이름, 거주지, 취미, 나이 영역을 드래그를 통해 지정합니다.

 

(2) 셀 강조 규칙 - 같음 클릭

그 후 조건부 서식의 셀 강조 규칙을 클릭하고 오른쪽 메뉴의 같음을 클릭합니다.

 

 

 

(3) 중복 값 선택 및 서식 적용

그 후 팝업에서 셀의 값을 선택할 수 있습니다. 여기서 중복 값을 찾기 원하는 데이터 위치를 클릭합니다. 그리고 옆의 적용할 서식을 선택해주면 됩니다. 적용할 서식에서는 색을 선택할 수가 있습니다. 그러면 아래 사진과 같이 '서울시'와 중복된 값을 가진 영역에 빨간색으로 색이 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

위의 사진은 '대전시'와 '서울시'의 중복 값을 찾아 색을 다르게 표시해 봤습니다. 첫번째 방법보다는 두번째 방법이 한눈에 보기 편하고 좀 더 쉽게 할 수 있습니다. 저는 앞으로 두번째 방법으로 엑셀 중복값을 찾아야겠어요.

 

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3. 엑셀 중복 값 표시/찾기 - 세 번째 방법 : 조건부 서식(포괄 중복 값)

세 번째 방법은 두 번째 방법과는 다르게 모든 중복값을 찾는 방법입니다. 두번째 방법이 좀 더 효율적이지만 중복 값과 고유값을 나눠서 찾기 원할 때 사용하시면 될 것 같습니다. 이 방법 또 한, 조건부 서식을 사용하는데요. 

 

(1) 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 중복 값 선택

두 번째 방법과 마찬가지로 찾고자 하는 영역 지정 후 조건부 서식의 셀 강조 규칙 클릭 후 중복 값을 선택합니다.

 

 

(2) 중복 값 '중복' 선택 후 확인

그 후 뜨는 팝업에서 '다음 값을 포함하는 셀의 서식 지정'을 중복으로 하고 적용할 서식을 선택합니다.  

 

 

그러면 모든 중복 값의 색이 변함을 확인 할 수 있습니다. 여기서 '고유'를 선택하면 중복되지 않은 모든 값이 표시됩니다. 중복도 필요하지만 고유값도 알면 좋을 것 같네요.

 

 

 

엑셀 중복값 찾기는 이렇게 3가지 방법을 알아보았습니다.

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4. 엑셀 중복값 제거하기

이제 마지막으로 중복된 값을 제거하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 

 

(1) 데이터 - 중복된 항목 제거 선택

엑셀 상단 메뉴의 데이터 선택 후 중복된 항목 제거 메뉴를 선택합니다. 그럼 아까 만들었던 데이터 영역이 표시가 되면서 아래와 같은 팝업이 오픈됩니다. 여기서 열 단위로 중복된 항목을 제거할 수 있습니다. 

저는 '나이' 항목을 선택했습니다. 현재 '나이'의 중복된 값은 26살로 두 명이 존재합니다.

 

 

제거를 하게 되면 26살이었던 두 명의 사용자 중에 한 명이 제거되게 됩니다. 

그리고 '나이' 항목에 대한 고유한 값만 남게 되는 것을 확인할 수 있습니다. 아래의 알림 창을 확인하세요.

'1개의 중복된 값이 검색되어 제거했습니다. 7개의 고유한 값은 그대로 유지됩니다.' 

 

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전혀 사용하지 않았던 엑셀의 조건부 서식이라는 기능을 사용해보니 간편하게 중복 값을 찾고 제거할 수 있게 되었습니다. 평소 같았으면 눈으로 하거나 CTRL + F로 찾았을 텐데 좀 더 시간을 절약하는 방법을 배우게 되었네요. 더 알찬 포스팅으로 돌아오도록 하겠습니다!